从736到87,电子台账表单项“大瘦身”

2019-12-06 17:54 栏目:美体
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-    736和87,只有宝山的居委干部才看得懂这两个相差甚远的数字对他们意味着什么。2007年,宝山在上海首推电子台账1.0版,当时的表单有736项。如今电子台账4.0版(也称“社区综合管理信息系统”)正在全区559个村居委推广,表单项缩减至87项,目前为全市各区最少。其中,基础必填68项,因需选

    736和87,只有宝山的居委干部才看得懂这两个相差甚远的数字对他们意味着什么。2007年,宝山在上海首推电子台账1.0版,当时的表单有736项。如今电子台账4.0版(也称“社区综合管理信息系统”)正在全区559个村居委推广,表单项缩减至87项,目前为全市各区最少。其中,基础必填68项,因需选填19项。

    据介绍,宝山区整合原有居委“社区电子台账”系统和“村务自治云”系统,拓展“互联网+”和大数据在社区工作中的应用,通过合并同类项,让居委干部实现减负增能。

    台账干部曾经“抄到手酸”

    友谊路街道是宝山区率先尝试“台账电子化”的街道之一。尽管只是将手写文本变成电脑里的Word文档,但对居委干部而言,已是走出了一大步。

    此前抄台账“抄到手酸”,是每个居委干部都有的经历。友谊路街道宝山三村居民区书记郭宏伟记得,为了应付各类检查评比,他们甚至要将台账带回家中,发动家人帮忙抄写。最无奈的是,不同种类的台账内容有大量重叠,但每个上级部门均有自己的“规矩”,只认自家“版本”。

    “搞一次社区健康教育活动,就要在科普、老年活动、妇女、文化、卫生等台账上都记一笔。”一位居委主任说,为完成任务,居委干部只得“反复抄”。

    电子台账出现的初衷,在于减轻居委干部抄写之苦。但即便“纸质版”变成“电子版”,五花八门的台账本身并未有效清理。不过台账“瘦身”之路却开始了。从1.0版的736项,到2.0版的163项、3.0版的117项。还能减得更少吗?宝山区副区长倪前龙说,区层面要配套建立居村台账准入制度,实现各职能部门“一口对下”,避免多头给基层布置台账任务,才能从根本上解决问题。

    电子台账列入年度工作考核

    宝山区在全市首推电子台账时,曾将信息系统列入政府实事项目,还专门成立区领导牵头、多部门参与的联席会议。在多方努力下,条线部门陆续与系统实现了对接。

    10多年过去,各部门早已习惯“放下身段”,但区里各类调研、座谈、联席会议依然开了10余次,着重听取居委干部的意见,最终区里30多个部门竭尽全力再做“减法”。宝山区民政局副局长魏明介绍,本轮台账“瘦身”坚守四项原则,即严格准入、应减必减、应建必建、避免重复,有效破解随意增设台账、“僵尸表单”、电子与纸质并行以及反复上报问题。

    宝山区消防支队防火监督处处长朱斌说,按照应减必减原则,消防支队全面梳理了涉及基层单位消防工作的有关台账,对于责任区基本情况、消防队伍检查记录、会议记录、工作总结、微型消防器材维护记录、宣传培训等7个表单进行归并删减。

    宝山区政法委大幅精简了综治方面的基础台账,将平安社区防控基数、综治警务室主要成员、重点企业单位基数、集中开展安全防范检查(专项整治)工作情况等共删减归并了7个表单,将原先重点人员、重点企业、重点场所三张表单整合成一张。

    为了让减负落到实处,宝山区也配套推出包括工作通报、培训指导、督促检查、沟通反馈、考核评价、人大监督在内的六项工作机制。尤值得一提的是,电子台账将列入新年度工作考核,一旦发现基层有违反准入机制的行为,该事项年度考核分值为零。

    智能工具助居委干部“增能”

    现在,居委会与职能部门间实时更新并共享数据信息,相关单位能即时通过系统平台分析、交流。更重要的是,新系统创新推出各类智能工具,为居委干部快速准确地填报、查阅提供便利,减少了社区人员的“管理盲区”,让社区治理更有针对性,有效实现增能。

    宝山三村居委会主任于红轻点鼠标,系统优化“人事物”工具建立的“混合型数据库”一目了然,如针对宝山区活力楼组工作,可形成楼组长分析表,详细分析数量、性别、年龄段等数据。馨康苑居委包括书记和主任在内的7名干部,分担着29个条线的任务,其中仅“民政”一个条线就涉及社会救助、养老服务等方面的政策,想要“全岗通”真不那么容易。电子台账4.0版上线后,社工小周发现自己有了“72变”的本领,作为文体条线干部的她,现在应对居民前来咨询的就业援助、低保申请等政策也能“门清”,“多亏了电子台账里的‘社区百事通’。”

    居委干部常用的还有“分色治理”工具,社工走访了解的家庭情况标签化录入“社区人员底册”,用不同颜色展示;“智能操作”工具扩展了模糊查询范围,可便捷地搜索社区各类台账、人员、知识库等信息;“红黄灯”提示功能实现亮灯台账“一键直达”。

    新系统也推动基层数据广泛深度使用,为相关部门推进工作、制定政策提供依据。如民政部门可通过“智能化查询”功能实时查询小区基础情况和特色工作,针对性整合资源,因地制宜开展精细化分类治理。下一步,宝山区将深入推进社区通与电子台账系统融合,实现自下而上连接居民与基层组织,以及自上而下连接党政部门与基层组织,以便进一步减负增能。(记者 周楠)

    原标题:宝山区拓展“互联网+”在社区工作的应用,让居委干部进一步减负增能

    从736到87,电子台账表单项“大瘦身”